令和２年度サレジオ団地自治会定期総会報告

今年度の総会は、新型コロナウィルス感染防止対策で開催が困難となったため、提出された委任状に基づき「会長一任」の形で各議案が承認されました。

規約により委任状が過半数に達していますので総会は成立しています。

総会の「出欠および委任状｝の状況は以下の通りです。
 1.　世帯総数　　　　68
 2.　出席予定世帯　　19
 3.　委任状提出世帯　42
 4.　回覧スキップ等　 7

【議決事項】

１．下記の5議案は承認されました。

【１号議案】令和1年度会計監査報告（別紙の通り）

【２号議案】令和1年度防災部会（市民組織）活動報告＆収支決算報告

【３号議案】令和2年度新役員

【４号議案】令和2年度防災部会活動計画、予算計画

【５号議案】二葉学園の賛助会員加盟

２．新役員の承認　（3号議案）

　　　新役員は、下記の通り承認されました。

　　　　　会長：寺田さん（4班）

　　　　　会計：小倉さん（3班）

　　　　　監事（会計監査）：太田さん（２班）

　　　　　班長：１班　山田（常）さん　２班　仁禮さん　３班　清野さん

　　　４班　寺田さん（会長兼任）　５班　飯川さん　６班　藤倉さん

下記の事務処理は終了しています。

　・会長・班長ファイルの役員担当履歴名簿差し替え（会長・各班長）と受け渡し

　・市、警察、消防への会長変更届の確認（広報部会長）

　・市への市民防災組織補助金の申請（防災部会長）

今後、活動が再開できる状況になりましたら、役員会を開催します。

　皆様のご協力に感謝いたします。

以上