サレジオ団地自治会令和3年度定期総会および

防災部会（市民防災組織）総会の議案骨子

（注）防災部会は市から市民防災組織として認定され補助金を受けていますので、

自治会定期総会との合同での総会となります。

１号議案　令和2年度自治会活動・会計報告・監査報告

　　　　　【活動】新型コロナ感染拡大により市からの回覧や募金活動の依頼は大幅に縮小され

ました。新たな活動としては、自治会内にある児童養護施設を理解・応援する意味

から社会福祉法人「二葉学園」に\2,000を寄付しました。

           【会計】会計担当者が管理・作成した現金出納記録および会計報告書を監事が確認し

署名・捺印した報告書を当日説明いたします。

防災部会で救助器具を購入した際の補てん金として、令和2年度総会で承認された

予算内で支出しています。その他は概ね例年通りの収支報告となります。

２号議案　防災部会（市民防災組織）令和2年度活動報告/会計報告・監査報告

【活動】市からの補助金を受け防災装備としてエンジン式チェーンソーの購入を行い

有事の備えを進めました。

　　　　　 新型コロナ感染防止のため例年の様な集合訓練は実施できませんでしたが、役員を中心とした少人数での意見交換を実施しました。

　　　　　 また、東京都地域の底力発展助成事業の認可を受けて、被災時の通信手段確保の視点で簡易無線機3台を購入し、3/13に通信訓練（使い方の練習）を実施しました。　

　　　　　 調布市自治会連合協議会も災害時の通信手段の確保を推進しており、今回市内5自治会で導入を実現しました。今後無線機無線機やチェーンソーは様々な活動で貸し出しを行い使い方の習熟を進めます。

今後も東京都の制度を利用した活動を検討していきたいと思います。

　　　　　【会計】市民防災組織としての補助金の交付（￥30,000）を受けました。また、自治会からの補てん金として\762の補填を受けました。

東京都からの助成金は\92,000で、上記無線機3台の購入を実現しました。次年度以降、総務省通信局へ\1,200/年の電波管理料を納付する必要があります。

自治会の会計監査（監事）が確認し署名・捺印した資料を当日説明いたします。　　　　　

３号議案　役員改選

　　　　　・会長：5班田中芳子さん、会計：1班山田常夫さん、幹事：3班小倉繁子さん

新班長　１班　佐野さん　2班　出浦さん　3班　富田さん　4班　森田さん　

5班　会長兼任　6班　松本さん

　　　　　・防災部会長　田中伸一さん（留任）

　　　　　・広報部会長　今井明彦さん（留任）

なお、令和3年度部会活動方針は、広報部会・防災部会とも新型コロナ感染状況やワクチン接種状況を見ながら活動を再開していきたいと思います。今回は残念ながら、懇親会は中止します。

また、総会資料は総会終了後、自治会ホームページに掲示します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上