平成30年度サレジオ団地自治会定期総会 議事録
開催日時:平成30年4月7日(土)10:00~12:00
開催場所:調布ヶ丘地域福祉センター
総世帯数:65世帯 参加世帯数:21世帯 委任状:37世帯 で総会は成立
参加者名: 1班‐山田(常)さん、金子さん
2班‐太田さん、藤井さん、熊谷さん
3班‐松長さん、藤野さん、八重樫さん
4班‐磯谷さん、宿谷さん
5班‐林さん、柴崎さん、佐藤さん、川原さん、馬場さん、あじさいHさん、田中さん、今井
6班‐林さん、馬場さん、浅野さん
※金子さん、佐藤さん、川原さん、あじさいHさんは平成29年度に新たに自治会に入会された世帯です。
開催目的:1.会計報告、部会活動報告、防災部会活動計画
2.役員引き継ぎ
議事録作成 今井(広報部会)
【議決事項】
1.下記の5議案は承認されました。
【1号議案】29年度会計監査報告
【2号議案】29年度防災部会(市民組織)活動報告&収支決算報告
【3号議案】30年度新役員
【4号議案】30年度防災部会活動計画、予算計画
【5号議案】調布市との「避難行動要支援者の支援に関する協定」の締結
2.新役員の承認 (皆さん、よろしくお願いいたします。)
新役員は、下記の通り承認されました。
会長:太田さん(2班)
会計:山田(常)さん(1班)
監事:浅野さん(6班)
班長:1班‐山田(ケ)さん 2班‐太田さん 3班‐松長さん
4班‐磯谷さん 5班‐林さん 6班‐林さん
【総会議事進行の経緯】
・八重樫さん(3班)を議長に選出
・各議案に関し担当者より説明し、質疑応答
・議案はすべて承認されました。
【議案に関する質問】
1.調布市との「避難行動要支援者の支援に関する協定」の締結に関して
・交付される補助金の使途は?
→「災害時の救助安否確認等に有効な資機材の購入に要する経費等」に限定されます。
・補助金は毎年交付されますか?
→新規に協定を締結した時に世帯数に応じて交付されます(一回のみ)。
※当自治会については下限の¥30,000-となります。
・要支援者の数は?
→市に要支援の届け出をおこない、その情報の開示を許諾した方のみが対象なので、 市から名簿が提供されるまで不明です。
・要支援の該当者が無くても補助金は交付されますか?
→交付されると思います。
※市が発行した資料では「同協定を締結した地域組織」が交付対象とされています。(2018年4月10日追記)
【懇談会でのご意見】
1.各募金の回覧に関して
・現金が伴う募金の回覧は紛失等に対する精神的な負担があるので、自治会で一括して納める等の対応ができないか?
→回覧の回数も少なく、「ご近所とのコミュニケーション」の観点からも現状維持でよいのでは…。
→自治会で一括して納めても、募金に見合う会費等を徴収する手間が別途生じてしまう。
→不在等による遅延に関する負担に対しては、回覧順序に拘らず在宅世帯から回す等の臨機応変な 対応を採ればよいのでは…。
→(広報部会からのお願い)
ポスティングやHPを活用し、回覧の回数が極力少なくなるよう努めています。
募金に関してはその趣旨や地域コミュニケーションにおける回覧の有用性を考慮して、現状通りとさせていただきたくお願いいたします。
【事務処理】
・会長・班長ファイルの役員担当履歴名簿差し替え(会長・各班長)
・新連絡網(電話・メール)の確立(広報部会長)
・市、警察、消防への会長変更届の提出(広報部会長)
・市への市民防災組織補助金の申請(防災部会長)
皆様のご協力に感謝いたします。
以上
サレジオ団地自治会
東京都調布市調布ヶ丘4丁目
email: salesiodanchi@gmail.com
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